What is a rental inspection and why is it important for the security deposit?

A rental inspection (also known as a property condition report or check-in/check-out) is a formal documentation of the condition of a rental property. Under Dutch law (Article 7:224 of the Civil Code) and most international regulations, having a signed check-in inspection report (opnamestaat) is legally critical: if no report is made, the law presumes the tenant received the property in its current state at the end of the tenancy. Without it, the burden of proof falls entirely on the landlord to justify any claim or dispute against the security deposit.

How does RentSpec prevent security deposit disputes?

RentSpec prevents deposit disputes by creating timestamped photographic evidence of the property condition, requiring both parties to sign on the spot (so there's no 'he said, she said'), and generating a professional PDF report that serves as legal documentation. By comparing the check-in and check-out reports, any damage during the tenancy is objectively documented to avoid security deposit disputes with simple steps and get a professional result fast.

Is the digital signature from RentSpec legally valid?

Yes. Digital signatures collected on-site in RentSpec are legally recognized under EU eIDAS regulations and Dutch law. Both parties sign on the device, confirming they agree with the documented property conditions.

Can I use RentSpec as a tenant?

Absolutely. RentSpec is designed for both landlords and tenants. As a tenant, you can use the app to document the condition of your rental when you move in, protecting yourself against unfair deposit deductions when you move out.

What does the RentSpec PDF report include?

The PDF report includes: property details and date, room-by-room condition ratings, photos with notes for each room, furniture and fixture inventory, digital signatures from both parties, and a timestamp. It is a complete, professional document that can be used as evidence.

How much does RentSpec cost?

RentSpec offers three plans: Starter (5 inspection credits for €2.99 one-time), Standard (20 inspection credits for €7.99 one-time), and Unlimited (unlimited credits for €19.99/month). All plans include professional PDF reports, digital signatures, and photo documentation.

Hoe werkt RentSpec?

Van het openen van de app tot het delen van het rapport — ontdek hoe RentSpec borggeschillen voorkomt in vier eenvoudige stappen.

Maak een inspectie

Open de RentSpec app en maak een nieuwe inspectie aan. Kies of het een check-in (begin huurperiode) of check-out (einde huurperiode) betreft. Voer het adres en de datum in.

Kies check-in of check-out
Voer het adres van de woning in
Selecteer de inspectiedatum

RentSpec nieuwe inspectie aanmaken met check-in en check-out selectie

Documenteer elke kamer

Loop kamer voor kamer door de woning. Beoordeel per kamer de staat van muren, vloeren, meubels en inventaris. Voeg foto's en opmerkingen toe om bestaande schade of slijtage vast te leggen.

Beoordeel staat van muren, vloeren en meubels
Voeg foto's toe van elke kamer
Noteer opmerkingen over schade of slijtage

RentSpec kamer inspectie met muren, vloer en apparatuur checklist

Teken digitaal op locatie

Als de inspectie klaar is, tekenen zowel de verhuurder als de huurder direct op het scherm. Zo ontstaat een rechtsgeldige digitale handtekening die bevestigt dat beide partijen akkoord gaan met de vastgelegde staat.

Beide partijen tekenen op het apparaat
Rechtsgeldig onder EU eIDAS-regelgeving
Geen "hij zegt, zij zegt" — alles is vastgelegd

RentSpec digitale handtekening scherm voor huurder en verhuurder

Genereer & deel het rapport

Genereer direct een professioneel PDF-rapport met alle foto's, opmerkingen, beoordelingen en handtekeningen. Deel het rapport via e-mail of WhatsApp met alle betrokken partijen.

PDF wordt direct gegenereerd
Bevat foto's, opmerkingen en handtekeningen
Deel via e-mail of WhatsApp

RentSpec professioneel PDF inspectie rapport

Waarom dit belangrijk is

Borggeschillen zijn een van de meest voorkomende conflicten tussen huurders en verhuurders. RentSpec lost dit op.

Bewijs met tijdstempel

Elke foto en opmerking wordt voorzien van een tijdstempel. Objectief bewijs dat niet achteraf kan worden aangepast.

Wederzijdse akkoordverklaring

Beide partijen tekenen op hetzelfde moment, op dezelfde locatie. Geen ruimte voor "hij zegt, zij zegt" achteraf.

Vergelijk in en uit

Vergelijk de check-in met de check-out. Eventuele schade tijdens de huurperiode wordt objectief en eerlijk vastgesteld.

Juridisch bewijs

Het ondertekende PDF-rapport dient als juridisch bewijs bij geschillen over de borg of schadeclaims.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over RentSpec en digitale huurinspecties.

Wat is een huurinspectie?

Een huurinspectie (ook wel een opnamestaat of check-in/check-out genoemd) is een formele documentatie van de staat van een huurwoning bij het begin of einde van een huurperiode. Hierbij worden muren, vloeren, meubels en inventaris vastgelegd met foto's en opmerkingen, en ondertekend door zowel verhuurder als huurder om geschillen over de borg te voorkomen.

Hoe voorkomt RentSpec borggeschillen?

RentSpec voorkomt borggeschillen door fotografisch bewijs met tijdstempel te creëren van de staat van de woning, beide partijen ter plekke te laten tekenen (zodat er geen "hij zegt, zij zegt" is), en een professioneel PDF-rapport te genereren dat als juridische documentatie dient. Door de check-in en check-out rapporten te vergelijken, wordt eventuele schade tijdens de huurperiode objectief gedocumenteerd.

Is de digitale handtekening van RentSpec rechtsgeldig?

Ja. Digitale handtekeningen die ter plekke worden verzameld in RentSpec zijn rechtsgeldig onder de EU eIDAS-verordening en het Nederlands recht. Beide partijen tekenen op het apparaat en bevestigen daarmee dat zij akkoord gaan met de gedocumenteerde staat van de woning.

Kan ik RentSpec als huurder gebruiken?

Absoluut. RentSpec is ontworpen voor zowel verhuurders als huurders. Als huurder kun je de app gebruiken om de staat van je huurwoning bij de check-in vast te leggen, zodat je jezelf beschermt tegen onterechte borg-inhoudingen bij de check-out.

Wat bevat het PDF-rapport van RentSpec?

Het PDF-rapport bevat: woninggegevens en datum, beoordelingen per kamer, foto's met opmerkingen voor elke ruimte, een inventaris van meubels en inventaris, digitale handtekeningen van beide partijen, en een tijdstempel. Het is een volledig, professioneel document dat als bewijs kan worden gebruikt.

Hoeveel kost RentSpec?

RentSpec biedt drie abonnementen: Starter (5 inspectiecredits voor €2,99 eenmalig), Standaard (20 inspectiecredits voor €7,99 eenmalig) en Onbeperkt (onbeperkte credits voor €19,99/maand). Alle abonnementen bevatten professionele PDF-rapporten, digitale handtekeningen en fotodocumentatie.

Slimmere, eenvoudigere inspecties.

Wees als eerste op de hoogte van de lancering en krijg vroege toegang tot de bèta.